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Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM

Purchasing

45361

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Issoire

Remote Position: 

No

October 26th, 2022

Internship: 

No

Constellium is a global sector leader that develops innovative, value-added and recyclable aluminium products for a broad scope of markets and applications, including aerospace, automotive and packaging. With 10,000 full-time employees, we operate more than 20 manufacturing sites in Europe, North America and China.

With C-TEC, our world-class Constellium technology center, we co-create solutions with customers, providing technological and analytical services. We collaborate with around 50 external scientific partners aiming at sharing emerging knowledge, exploring innovative concepts and identifying new talents. Our International Scientific Council gathers several of the world’s top material scientists to strengthen our technical leadership and innovation performance.

Constellium generated €5.2 billion of revenue in 2015. The Company is headquartered in Amsterdam (The Netherlands) with corporate offices in Paris (France), Zurich (Switzerland) and New York (United States).

Objectif principal :

Être le référent site (key user) pour SAP MM (Achats et gestion des stocks) - et les autres outils Achats (Qualnet, e-proc, Ariba, et autres à venir)

Gérer les rapports nécessaires au service Achats

      Effectuer les contrôles SOX du processus Purchase to Pay (P to P) en binôme

 

 Principales responsabilités :

SAP MM et outils achats :

  • Participer activement aux projets de déploiement de nouvelles solutions
  • Créer les modules/supports de formation. Former les utilisateurs, accompagner et traiter les demandes ponctuelles
  • Aider à la résolution des problèmes avec l’IT. Proposer et réaliser avec l’IT les améliorations demandées
  • Mise à jour des bases de données, gestion des accès
  • Accompagner/former les équipes Achats aux nouveaux outils

 

Reporting Achats :

  • Développer les requêtes et formaliser les rapports et tableaux de bord du service
  • Réaliser les analyses demandées

 

SOX :

  • Réaliser en binôme et en autonomie l’ensemble des contrôles SOX PtoP.
  • Assurer la validité des contrôles SOX. Participer et répondre aux audits SOX

 

Compétences techniques :

  • Maitrise SAP-MM, PowerBI, Excel, et si possible langage programmation (Qualnet, …)
  • Savoir faire des supports pédagogiques efficaces (tuto, e-learning, ppt)
  • Esprit d’analyse, de structuration de solutions et de synthèse.
  • Connaissance approfondie des procédures internes, des processus achats et des certifications (ISO/EN, SOX) et compréhension des interactions.
  • Anglais

 

Savoir être

  • Capacités générales pédagogiques et d’accompagnement des personnes
  • Diplomatie, force de persuasion, gestion des priorités/actions
  • Autonomie, énergie, ténacité, rigueur

 

 

Complexité

 

  • S'adapter à la complexité des clients internes, accompagner le développement de l'usine d'Issoire
  • Gérer les priorités

 

Périmètre du poste

  • Travail en collaboration avec l'IT, pour tout le personnel utilisateur du module SAP MM+ la Finance d'Issoire
  • En lien avec les autres référents du groupe utilisant les mêmes outils