Stage - Assistant Administratif (H/F)

CONSTELLIUM, leader mondial dans la transformation d’aluminium, recherche un Stagiaire Assistant administratif (H/F) pour son site de Neuf-Brisach (environ 1’500 salariés, production annuelle de 450'000 tonnes d’aluminium). Ses marchés principaux sont le boîtage et l’industrie automobile.

Vous intégrerez l’équipe Maintenance du service Maintenance Centrale du site de Neuf-Brisach.

Début et Durée : A partir de Janvier 2024 – 3 à 6 mois

Vos missions :

Intégré(e) au sein du service Maintenance Centrale, vous participerez activement à l’amélioration du pilotage des projets Total Facilitie Management.

Dans ce cadre, vos activités principales seront :

• La gestion documentaire : création / modification + optimisation processus (opérationnelle / suivi flux + coût pesée + transport / gestion des commandes …) ;
• Les relations avec les interlocuteurs internes aux processus ;
• Le pilotage du contrat au quotidien et les relations avec le gestionnaire délégué.
• Amélioration du processus routine du matin (tableau de bord) + outil de pilotage / reporting en lien avec SPIE (GMAO/flux d’information) ;
• Gestion des commandes fin de mois + optimisation du processus ;
• Modification / création documentaire sous la Gestion Electronique des Documents (GED).
• Amélioration de la gestion de la planification des contrôles règlementaires électriques.

Cette liste est non exhaustive et vous pourrez être amené à intervenir sur d’autres sujets en fonction de l’activité du site / du service. 

Pour mener à bien ce stage, nous mettons à votre disposition l’ensemble des ressources de documentations techniques nécessaire au bon déroulement de votre stage.

Les standards créés ou mis à jour seront déployés dans le service.

Votre profil :

Vous préparez un BAC + 2 dans le domaine de la Gestion PME/PMI ou de l’Assistanat Administratif et Secrétariat et cherchez un stage.

Vous maîtrisez les outils pack office : Excel, Word, Power Point.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et êtes force de proposition.

Sérieux(se), dynamique et doté(e) d’un esprit curieux afin de mener à bien vos missions, vous souhaitez vous investir dans une entreprise en plein développement industriel.

Le permis B ainsi qu’un véhicule sont recommandés pour accéder au site.

Intéressé(e) ? Postulez ici !