Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM

Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM

Objectif principal :

Être le référent site (key user) pour SAP MM (Achats et gestion des stocks) - et les autres outils Achats (Qualnet, e-proc, Ariba, et autres à venir)

Gérer les rapports nécessaires au service Achats

      Effectuer les contrôles SOX du processus Purchase to Pay (P to P) en binôme

 Principales responsabilités :

SAP MM et outils achats :

• Participer activement aux projets de déploiement de nouvelles solutions
• Créer les modules/supports de formation. Former les utilisateurs, accompagner et traiter les demandes ponctuelles
• Aider à la résolution des problèmes avec l’IT. Proposer et réaliser avec l’IT les améliorations demandées
• Mise à jour des bases de données, gestion des accès
• Accompagner/former les équipes Achats aux nouveaux outils

Reporting Achats :

• Développer les requêtes et formaliser les rapports et tableaux de bord du service
• Réaliser les analyses demandées

SOX :

• Réaliser en binôme et en autonomie l’ensemble des contrôles SOX PtoP.
• Assurer la validité des contrôles SOX. Participer et répondre aux audits SOX

Compétences techniques :

• Maitrise SAP-MM, PowerBI, Excel, et si possible langage programmation (Qualnet, …)
• Savoir faire des supports pédagogiques efficaces (tuto, e-learning, ppt)
• Esprit d’analyse, de structuration de solutions et de synthèse.
• Connaissance approfondie des procédures internes, des processus achats et des certifications (ISO/EN, SOX) et compréhension des interactions.
• Anglais

Savoir être

• Capacités générales pédagogiques et d’accompagnement des personnes
• Diplomatie, force de persuasion, gestion des priorités/actions
• Autonomie, énergie, ténacité, rigueur

Complexité

• S'adapter à la complexité des clients internes, accompagner le développement de l'usine d'Issoire
• Gérer les priorités

Périmètre du poste

• Travail en collaboration avec l'IT, pour tout le personnel utilisateur du module SAP MM+ la Finance d'Issoire
• En lien avec les autres référents du groupe utilisant les mêmes outils