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Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM
Purchasing
46484
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Issoire
Remote Position:
Yes
February 23rd, 2023
Internship:
No
Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM
Objectif principal :
Être le référent site (key user) pour SAP MM (Achats et gestion des stocks) - et les autres outils Achats (Qualnet, e-proc, Ariba, et autres à venir)
Gérer les rapports nécessaires au service Achats
Effectuer les contrôles SOX du processus Purchase to Pay (P to P) en binôme
Principales responsabilités :
SAP MM et outils achats :
- Participer activement aux projets de déploiement de nouvelles solutions
- Créer les modules/supports de formation. Former les utilisateurs, accompagner et traiter les demandes ponctuelles
- Aider à la résolution des problèmes avec l’IT. Proposer et réaliser avec l’IT les améliorations demandées
- Mise à jour des bases de données, gestion des accès
- Accompagner/former les équipes Achats aux nouveaux outils
Reporting Achats :
- Développer les requêtes et formaliser les rapports et tableaux de bord du service
- Réaliser les analyses demandées
SOX :
- Réaliser en binôme et en autonomie l’ensemble des contrôles SOX PtoP.
- Assurer la validité des contrôles SOX. Participer et répondre aux audits SOX
Compétences techniques :
- Maitrise SAP-MM, PowerBI, Excel, et si possible langage programmation (Qualnet, …)
- Savoir faire des supports pédagogiques efficaces (tuto, e-learning, ppt)
- Esprit d’analyse, de structuration de solutions et de synthèse.
- Connaissance approfondie des procédures internes, des processus achats et des certifications (ISO/EN, SOX) et compréhension des interactions.
- Anglais
Savoir être
- Capacités générales pédagogiques et d’accompagnement des personnes
- Diplomatie, force de persuasion, gestion des priorités/actions
- Autonomie, énergie, ténacité, rigueur
Complexité
- S'adapter à la complexité des clients internes, accompagner le développement de l'usine d'Issoire
- Gérer les priorités
Périmètre du poste
- Travail en collaboration avec l'IT, pour tout le personnel utilisateur du module SAP MM+ la Finance d'Issoire
- En lien avec les autres référents du groupe utilisant les mêmes outils