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Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM

Purchasing

46484

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Issoire

Remote Position: 

Yes

February 23rd, 2023

Internship: 

No

Référent Systèmes d'information Achats - Business Analyst Key User SAP MM

Objectif principal :

Être le référent site (key user) pour SAP MM (Achats et gestion des stocks) - et les autres outils Achats (Qualnet, e-proc, Ariba, et autres à venir)

Gérer les rapports nécessaires au service Achats

      Effectuer les contrôles SOX du processus Purchase to Pay (P to P) en binôme

 

 Principales responsabilités :

SAP MM et outils achats :

  • Participer activement aux projets de déploiement de nouvelles solutions
  • Créer les modules/supports de formation. Former les utilisateurs, accompagner et traiter les demandes ponctuelles
  • Aider à la résolution des problèmes avec l’IT. Proposer et réaliser avec l’IT les améliorations demandées
  • Mise à jour des bases de données, gestion des accès
  • Accompagner/former les équipes Achats aux nouveaux outils

 

Reporting Achats :

  • Développer les requêtes et formaliser les rapports et tableaux de bord du service
  • Réaliser les analyses demandées

 

SOX :

  • Réaliser en binôme et en autonomie l’ensemble des contrôles SOX PtoP.
  • Assurer la validité des contrôles SOX. Participer et répondre aux audits SOX

 

Compétences techniques :

  • Maitrise SAP-MM, PowerBI, Excel, et si possible langage programmation (Qualnet, …)
  • Savoir faire des supports pédagogiques efficaces (tuto, e-learning, ppt)
  • Esprit d’analyse, de structuration de solutions et de synthèse.
  • Connaissance approfondie des procédures internes, des processus achats et des certifications (ISO/EN, SOX) et compréhension des interactions.
  • Anglais

 

Savoir être

  • Capacités générales pédagogiques et d’accompagnement des personnes
  • Diplomatie, force de persuasion, gestion des priorités/actions
  • Autonomie, énergie, ténacité, rigueur

 

 

Complexité

 

  • S'adapter à la complexité des clients internes, accompagner le développement de l'usine d'Issoire
  • Gérer les priorités

 

Périmètre du poste

  • Travail en collaboration avec l'IT, pour tout le personnel utilisateur du module SAP MM+ la Finance d'Issoire
  • En lien avec les autres référents du groupe utilisant les mêmes outils